Wie wij zijn
Haphap B.V. i.o., Hoofddorpweg 23, 1059 CT Amsterdam. Zolang de oprichting loopt handelen wij via Noordhuizen Holding B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82713502, btw-nummer NL862576799B01.
Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die via haphap.co en aan onze balie worden verwerkt. Vragen hierover kun je stellen via hallo@haphap.amsterdam.
Welke gegevens we verwerken
Als je een maaltijd bestelt
Je naam, telefoonnummer en e-mailadres, wat je hebt besteld, op welke dag en welk tijdslot, het bedrag en of je vooruit hebt betaald of aan de balie.
Als je betaalt
De betaling zelf loopt via onze betaaldienstverlener. Wij zien en bewaren geen pinpas- of creditcardgegevens. Wij krijgen alleen terug of een betaling is geslaagd, en een referentienummer om hem terug te kunnen vinden.
Als je een strippenkaart koopt
Je naam, e-mailadres en telefoonnummer, het kaartnummer, het saldo en welke maaltijden je ermee hebt afgerekend. Dat laatste is nodig om te kunnen bijhouden hoeveel strippen je nog hebt.
Als je feedback geeft
Je beoordeling en je opmerking, gekoppeld aan de bestelling waar het over gaat.
Als je de website bezoekt
We houden bij hoeveel mensen welke pagina bekijken. Daarvoor leggen we vast: een willekeurig sessienummer, de pagina, de website waarvandaan je kwam, je land, regio en plaats, en of je een telefoon, tablet of computer gebruikt.
Je IP-adres wordt gebruikt om te bepalen in welke plaats je bent, en wordt daarna direct weggegooid. Het wordt niet opgeslagen en niet gelogd. Van de coördinaten bewaren we drie decimalen: dat wijst een buurt aan, geen adres.
Waarom we ze verwerken
| Waarvoor | Grondslag |
|---|---|
| Je bestelling klaarmaken en aan je meegeven | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je een bevestiging en een bon sturen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je strippenkaart bijhouden | Uitvoering van de overeenkomst |
| Onze administratie en belastingaangifte | Wettelijke verplichting |
| Weten hoe druk het is en wat mensen bestellen | Gerechtvaardigd belang |
| Feedback vragen en verwerken | Gerechtvaardigd belang |
Hoe lang we ze bewaren
- Bestellingen, bonnen en betalingen: zeven jaar. Dat is de fiscale bewaarplicht, daar kunnen we niet onderuit.
- Strippenkaarten: zolang de kaart geldig is, plus de fiscale bewaarplicht op de aankoop.
- Feedback: twee jaar, daarna verwijderen we de opmerking en houden we alleen het cijfer over.
- Bezoekgegevens: twaalf maanden.
Met wie we ze delen
Alleen met partijen die nodig zijn om de zaak te laten draaien. Met elk van hen is vastgelegd dat ze de gegevens alleen voor ons mogen gebruiken.
| Wie | Waarvoor |
|---|---|
| Supabase | Onze database en beveiliging, in de Europese Unie |
| Vercel | De website zelf |
| SumUp en Mollie | Betalingen afhandelen |
| Resend | Bevestigingen en bonnen mailen |
| ipwho.is | Bepalen in welke plaats een bezoeker is |
| Google Fonts | De lettertypen op deze site |
We verkopen je gegevens niet en we geven ze niet aan adverteerders. Aan instanties geven we alleen iets als de wet ons daartoe verplicht.
Cookies
Er staan geen advertentie- of volgcookies op deze site. Geen Google Analytics, geen Facebook-pixel, niets van dien aard.
Wat we wel gebruiken is de opslag in je eigen browser, om je winkelmandje te onthouden, om je ingelogd te houden als je personeel bent, en om een bezoek niet dubbel te tellen. Die gegevens blijven op je eigen apparaat.
Wat je van ons kunt vragen
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren, laten verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Je kunt ook vragen om een kopie in een gangbaar bestandsformaat.
Stuur een mail naar hallo@haphap.amsterdam. We reageren binnen een maand, meestal veel sneller. Wat we vanwege de fiscale bewaarplicht moeten bewaren, kunnen we niet verwijderen, maar we zeggen er dan bij wat dat is.
Vind je dat we het niet goed doen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we werken, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
Terug naar haphap.co